Privacybeleid Gastouderopvang Hupsakadee

Gastouderopvang Hupsakadee, gevestigd te Schoonhoven, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.

Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke
Naam organisatie: Gastouderopvang Hupsakadee
Vestigingsplaats: Schoonhoven
E-mailadres: info@hupsakadee.nl
Telefoonnummer: 06-24090678
KvK-nummer: 82651698

Gastouderopvang Hupsakadee is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Gastouderopvang Hupsakadee verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam ouder(s)/verzorger(s)
• Naam en geboortedatum van het kind
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• BSN van het kind (indien wettelijk verplicht)
• Medische of zorggerelateerde gegevens van het kind (alleen indien noodzakelijk)
• Bankrekeningnummer (voor facturatie)
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijv. via contactformulier of e-mail)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de gastouderopvangovereenkomst
• Communicatie met ouders/verzorgers
• Het bijhouden van administratieve verplichtingen
• Facturatie en betalingen
• Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals richting Belastingdienst en GGD)
• Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van de kinderen

4. Grondslag van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

• De uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Toestemming van de ouder/verzorger
• Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie en bedrijfsvoering)

5. Bewaartermijnen

Gastouderopvang Hupsakadee bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders bepaalt.

6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Gastouderbureau
• Belastingdienst
• GGD
• Boekhouder of administratiekantoor

Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Er worden geen tracking- of marketingcookies gebruikt.

8. Beveiliging van persoonsgegevens
Gastouderopvang Hupsakadee neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen.

9. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

U kunt een verzoek indienen via info@hupakadee.nl Wij reageren binnen vier weken.

10. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Gastouderopvang Hupsakadee behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

Laatste update: 23-01-2026